Soborno y corrupción
Ofrecimiento o aceptación de dinero, regalos o beneficios indebidos.
Un canal seguro para actuar con integridad
La línea ética es un canal confidencial para que colaboradores, clientes, proveedores y cualquier persona reporten situaciones contrarias a la ética, la ley o nuestras políticas.
Propósito
Canal de comunicación administrado por un proveedor externo, que tiene como objetivo la prevención del Lavado de Activos, la Financiación del Terrorismo y el Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva; y la Prevención del Soborno Transnacional y la Corrupción.
Todo acto de incumplimiento de los principios éticos y las políticas establecidas en el Manual de Cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial, así como posibles actos incorrectos como: fraude, corrupción, reporte de Operaciones Sospechosas, entre otros, puede ser reportado por empleados, clientes, proveedores, contratistas y terceros vinculados, a través del correo oficialcumplimiento@mpilogistica.com.
Las irregularidades reportadas son estrictamente confidenciales y cuentan con la protección de la identidad de quien realiza el reporte, en cumplimiento de las políticas de protección del denunciante y del denunciado, conforme al numeral de Canales de Comunicación para Recepción de Denuncias del documento M-G1-03 Manual de Cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE).
¿Qué puedes reportar?
Estos son algunos ejemplos de situaciones que puedes reportar:
Fraude y lavado de activos
Manipulación de información, robo, desvío de recursos u operaciones sospechosas.
Acoso y discriminación
Situaciones de acoso laboral o sexual, maltrato o trato discriminatorio.
Riesgos de seguridad
Incumplimiento de normas de seguridad vial, seguridad y salud en el trabajo o de la cadena de suministro.
Conflictos de interés
Situaciones en las que intereses personales se anteponen a los de la compañía.
Incumplimiento de políticas
Conductas contrarias al código de ética, a las políticas o a la ley.
Nuestras garantías
Confidencialidad
La identidad del denunciante y la información reportada se manejan con estricta reserva.
Anonimato opcional
Puedes reportar sin identificarte. Si lo deseas, deja un medio de contacto para hacer seguimiento.
No represalias
Ninguna persona que reporte de buena fe será objeto de sanciones o represalias.
Imparcialidad
Cada caso es analizado de forma objetiva por el comité de ética.
¿Cómo se gestiona tu reporte?
Recepción
El oficial de cumplimiento recibe y registra el reporte.
Análisis
Se evalúa la información y se define si procede una investigación.
Investigación
Se recopilan evidencias con total reserva.
Cierre
Se toman las acciones correspondientes y se documenta el caso.
Canales de reporte
Al reportar, describe con el mayor detalle posible qué ocurrió, cuándo, dónde y quiénes estuvieron involucrados. Adjunta soportes si los tienes.
